On appelle messagerie électronique l'ensemble des opérations de création, d'envoi, de réception et d'organisation des messages électroniques.
I. Présentation
A. Fonctionnalités
Le courrier électronique permet d'échanger rapidement des messages avec un ou plusieurs interlocuteurs.
L'émetteur dépose le message dans une boîte aux lettres. Le(s) récepteur(s) retire ce message quand il en a envie ou la possibilité. C'est une communication asynchrone.
1. Le courrier électronique présente 3 avantages :
-
Coût très faible
-
Rapidité
-
Confidentialité
2. Mais il peut facilement être falsifié.
B. Les logiciels de messagerie
Pour envoyer et consulter les messages, il faut utiliser un logiciel client de messagerie comme Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger ou Qualcomm Eudora.
La boîte aux lettres électronique est identifiée par une adresse de courrier électronique décomposée en trois parties : nom de la boîte, le signe @ (at=chez) et le nom du serveur de courrier (FAI).
Ils permettent en général de :
-
Gérer un carnet d'adresse
-
Envoyer et réceptionner des messages
-
S'abonner à des listes de diffusion, participer à des forums
II. Création d'une adresse e-mail
Bien choisir son adresse, si possible prenom.nom@laposte.net
Pas
d'espace, pas d'accent
Imprimer la page de confirmation qui contient entre autres renseignements :
|
adresse e-mail |
|
|
le mot de passe |
|
|
Accès SMTP |
|
|
Accès POP |
|
L'envoi de messages se fait grâce au protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
La consultation des boîtes aux lettres se fait à l'aide du protocole POP3 (Post Office Protocol 3)-ou IMAP (gestion de sous-boîtes aux lettres) mais plus rarement-.
III.Paramétrage d'Outlook Express
A. Les identités
Ce système permet de garder confidentiel vos courriers.
Il faut tout d'abord créer l'identité sur le poste de travail, se connecter sous cette identité puis avant de partir se déconnecter de son identité.
1. Créer une nouvelle identité
Donner un nom à la nouvelle identité et exiger un mot de passe afin que votre courrier reste confidentiel :
Attention à la casse (minuscules/majuscules).
2. Indiquer votre nom tel qu'il apparaîtra dans les messages à vos destinataires :
3. Configurer le serveur de courrier :
4. Indiquer votre nom de compte et votre mot de passe fournis par votre fournisseur de service (laposte.net) :
Si vous partagez votre poste de travail, décochez "Mémoriser le mot de passe".
B. Le carnet d'adresses
1. Ajouter une nouvelle adresse
1) Ouvrir le carnet d'adresses
2) Créer un nouveau contact
2. Créer un nouveau groupe
1) Ouvrir le carnet d'adresses
2) Créer un nouveau groupe
3) Sélectionner les membres de ce groupe dans la liste des contacts
Créer le groupe 1C_ Gr _ et le
groupe 1CGO.
Il ne restera plus qu'à
sélectionner les membres de ces deux groupes.
C. Créer un nouveau message
|
De : |
Adresse électronique de l'émetteur du message |
|
A : |
Adresse(s) électronique(s) du(es) récepteur(s) du message |
|
Cc : |
Adresse(s) électronique(s) du(es) récepteur(s) du message en copie carbone |
|
Cci : |
Adresse(s) électronique(s) du(es) récepteur(s) du message en copie carbone invisible (cachée(s) au(x) destinataire(s) ) |
|
Objet : |
Résumé du contenu du message |
|
Joindre : |
Fichiers joints au message |
|
Corps |
Le courrier en lui-même. Vous
pouvez appliquer une mise en forme. Il est plutôt conseillé d'envoyer du
texte brut afin de s'assurer d'une bonne lecture à la réception. |
Envoyer un mail de test à votre professeur.
D. Recevoir un mail
Votre professeur vous envoie un mail de confirmation de bonne réception contenant en copie les adresses mail de vos camarades.
Ajoutez ces adresses dans votre carnet d'adresses.
Curseur sur adresse à ajouter, Bouton de droite de la souris (accès
menu contextuel), Ajouter au carnet d'adresses.
Sélectionner les membres des groupes que vous avez
créés.
IV. Participer à l'élaboration de la liste des élèves de BTS CGO première année
Afin de créer une chaîne téléphonique ou e-mail entre vous, compléter le fichier "Chaîne élèves BTS CGO 2001".
